Hinweisgebersystem

Die Sita Bauelemente GmbH stellt Ihnen dieses Hinweisgebersystem zur Verfügung

Verantwortlicher:

Sita Bauelemente GmbH
Ferdinand-Braun-Straße 1
33378 Rheda-Wiedenbrück

Zweck des Hinweisgebersystems:

• Zur Vorbeugung von Verstößen 
• Zur Aufklärung von Verstößen

Welche Verstöße sollen und können gemeldet werden?

Sachverhalte im Zusammenhang mit:

• Wenn Sie unten auf "Hinweis abgeben" klicken, können sie auf der nächsten Seite ein Anliegen auswählen. Alle Sachverhalte, die gegen dort aufgeführte Anliegen verstoßen, sind solche, die gemeldet werden können und sollen.

Nicht gemeldet sollen:

• Allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Produktgarantie. Wenden sie sich dafür bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.

Wer kann melden?

• Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unsere Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden etc.)

Kann anonym gemeldet werden?

• Ja, eine anonyme Meldung ist immer möglich.
  Auf dieser sicheren Hinweisgeberseite können Sie einen neuen Hinweis abgeben oder sich in bestehende Hinweise einloggen, um unsere Rückmeldungen einzusehen oder die Kommunikation wieder aufzunehmen.
  Die Aufklärung eines Verstoßes kann jedoch unter Umständen effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben.

Wer wird auf Meldungen zugreifen?

• Nur der Hinweisbearbeiter und sein Team erhält im ersten Schritt Kenntnis von Ihrem Hinweis und begleitet die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung.
• Unbefugte Mitarbeitende haben keinen Zugang zu Ihrem Hinweis.
• Alle Informationen aus Ihrem Hinweis werden streng vertraulich behandelt.
• Ihre Identität wird grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung gegenüber anderen Personen als dem jeweiligen Hinweisbearbeiter, seinem Team und den gegebenenfalls zu beteiligenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Ermittlungen oder in Gerichtsverfahren gelten).

Im Folgenden erhalten Sie wichtige Hinweise zur Nutzung unseres Hinweisgebersystems:

• Wenn Sie einen Hinweis abgeben, erhalten Sie Ihre Login Daten für das Hinweisgebersystem. Diese Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden automatisch generiert. Bitte merken Sie sich diese Zugangsdaten.
• Dieser Login-Bereich steht Ihnen selbstverständlich auch zur Verfügung, wenn Sie Ihren Hinweis anonym abgeben. Ihre Anonymität bleibt in diesem Fall gewahrt.
• Sie können den Bearbeitungsstatus Ihres Hinweises jederzeit in Ihrem Login-Bereich einsehen. Über diesen Login-Bereich haben der Hinweisbearbeiter und sein Team auch die Möglichkeit, Sie bei Rückfragen vertraulich zu kontaktieren.
• Sie haben jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Loggen Sie sich dafür mit Ihren Zugangsdaten ein.
• Bitte geben Sie nur Hinweise, wenn Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen.
  Mit Absicht falsch angegebene Behauptungen oder unwahre Tatsachen sind zu unterlassen, da sich der Hinweisgeber hierdurch unter Umständen strafbar machen kann.
  Im Zweifelsfall kennzeichnen Sie Ihren Hinweis als Vermutung oder Äußerung eines Dritten.
• Nach Eingang Ihres Hinweises erhalten Sie eine Eingangsbestätigung in Ihrem Login-Bereich. Danach erhalten Sie innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung des Hinweisbearbeiters oder seines Teams über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (z. B. interne Untersuchungen oder Ermittlungen). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstand auch per E-Mail in Ihrem Login-Bereich informiert.

Unabhängig von unserem internen Hinweisgebersystem steht Ihnen die Möglichkeit frei, einen Hinweis bei einer externen Meldestelle des Bundes abzugeben. Diese erreichen Sie unter:

• Externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz -  https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise zum Hinweisgebersystem: https://www.sita-bauelemente.de/datenschutz/.